Die Belege für die Steuerberatung werden in Ordnern abgeheftet, weil es zu viele für ein Fach sind und die Ablage in einem Fach zu unübersichtlich ist. Folgende Belege gehen an die Steuerberatung: blau: Leistungsmitteilungen der Debeka (absteigend sortiert nach Datum) Rechnungen rot: Krankheitskosten (nach Monaten getrennt und absteigend sortiert) gelb: andere Rechnungen (absteigend sortiert nach […]
Rezepte komplett zu speichern, ist zu aufwändig. Sammelrechnung für Rezepte Wenn Rezepte zu einer Rechnung gehören, wird nur die Rechnung verzeichnet und die zugehörigen Rezepte werden eingescannt und an die Krankenkasse übertragen. Die Originale kommen in die Ablage Korte, die Kopien in die Ablage Beihilfe Monat. Einzelrezepte Falls keine Sammelrechnung für ein Rezept existiert, sollte […]
Um die von der Krankenkasse erbrachten Leistungen nachvollziehen zu können, sind folgende Informationen notwendig: Kürzung beinhaltet: (Unterkunft, Verpflegung,) Investitionsaufwand; ist nur ein Hinweis, da Pauschale bezahlt wird. Pauschale im Tarif PVB: 1775,00 € bei Pflegestufe 4 Leistungsbetrag Pauschale * 30% = 532,50 €; Rest (= 1242,50 €) Beihilfe! Einrichtungseinheitlicher Pflegeanteil: Kosten der Einrichtung bei Pflegegrad […]
Eintrag im Finance Board Jede Leistungsmitteilung der Krankenkasse wird überprüft und im Finance Board über KK-Leistungen verzeichnet. Der gezahlte Betrag muss anhand der Gesamtsumme geprüft (30%) und das Ergebnis unter Okay eingetragen werden. Dabei sind die angegebenen Kürzungen zu berücksichtigen. Die Kürzungen müssen geprüft werden. Falls nötig, müssen die Hinweise abgearbeitet werden. Aussteller Sollte immer […]
Lieferscheine werden wahrscheinlich nicht mehr benötigt und werden daher einfach im Ordner 4.6 Pflege Verträge Anschreiben abgeheftet.
Um die Bezahlung von Rechnungen fehlerfrei gewährleisten und nachverfolgen zu können, werden die Zahlungen zusätzlich gespeichert. Problem: Korrekturrechnungen Problematisch wird es sonst bei Korrekturrechnungen der Pflegedienstleister wegen Krankenhausaufenthalten. Hier passen die geleisteten Zahlungen nicht zu den geschriebenen Rechnungen. Die Nachverfolgung, ob die Beträge korrekt gezahlt wurden, oder ob vielleicht noch eine Rückzahlung durch den Pflegedienstleister […]
Gutschriften werden als Rechnungen mit negativem Betrag eingetragen. Bei der Anzeige der „Rechnung“ erkennt das Finance Board den negativen Betrag und zeigt statt „Rechnung“ den Begriff „Gutschrift“ an. Falls der Betrag bei der nächten Rechnung abgezogen wurde, trägt man im Feld „Bezahlt am“ am besten „durch Abzug“ ein, Korrekturrechnungen Für die Dauer eines eventuellen Krankenhausaufenthalts […]
Dieser Dienst wird damit beauftragt die Pflegestufe von Patienten einzuteilen. Die Einstufung nimmt der Dienst anhand der ihm vorliegenden Informationen vor, die durch einen Besuch (Begutachtung) beim Patienten und die Informationen der ihn betreuenden Person / Einrichtung (Pflegeprotokoll) ermittelt wird. Seit Ausbruch der Corona-Pandemie verzichtet der medizinische Dienst auf persönliche Begutachtung der Patienten, sondern erlangt […]
Die Krankenkasse versendet nicht nur Leistungsbescheide und die Entscheidungen über Kostenübernahmen sondern auch andere Anschreiben. Ein mir aktuell vorliegendes Beispiel ist das „Pflegeprotokoll“, das den Medizinischen Dienst bei der Entscheidungsfindung bzgl. der Pflegestufe unterstützen soll. Wie geht man vor? Bei diesen Anschreiben ist wichtig, an wen man sie weiterleiten oder ob man sie irgendwo aufbewahren […]
Jeder Belegaussteller bekommt ein eindeutiges dreistelliges Kürzel. Die Kürzel sollen möglichst den Aussteller leicht identifizieren. Die Kürzel dürfen nicht verändert werden! Die vergebenen Kürzel A_F – Andreas Fahl A_S – AS Abrechnungsstelle AaH – Apotheke am Hohenzollernpark AAK – Dr. med. Assad Al Kadi ARC – Arco VerrechnungsSysteme GmbH AZt – Atemzeit GmbH BER – […]